Čak i visokokvalitetni papir za kopiranje bez ugljika ima različite nedostatke u kvaliteti, kao što su nenamjerno automatsko razvijanje boje, postupno bledanje rukopisa, žutiranje listova i krhko oštećenje ako se drži u nepravilnim uvjetima skladištenja. Nepovoljna temperatura, vlažnost, vanjski pritisak ili kemijska kontaminacija mogu izazvati ove neželjene probleme, koji direktno uništavaju vaše štampane obrasce i evidenciju. Znanstveno i standardizirano skladištenje može učinkovito produžiti životni vijek papira, osigurati stabilnu reakciju boja, čuvati jasni i čitljivi rukopis kopiranog papira i održati dugoročnu valjanost važnih poslovnih dokumenata. Potpune standardizirane smjernice za skladištenje navedene su kako slijedi:
1. Strogo kontrolirano skladištenje: Suho i sjenovito i stalna temperatura
Vlaga je najveći faktor koji utječe na kvalitetu
neugljikoviti papir za kopije - Što? U skladu s člankom 4. stavkom 2.
suho, prozračeno i hladno okruženje , izbjegavajući dugotrajnu vlažnost, kišu i upijanje vode. Optimalna vlažnost skladištenja kontrolirana je na 40 - 60% i temperatura okoliša održava se na 18 - 25°C. Prekomjerno visoka vlažnost će uzrokovati apsorpciju vlage na premazu papira i izazvati automatski razvoj boje, što će rezultirati nevažećim praznim papirom; prekomjerno suho okruženje će učiniti papir krhkim i lako lomljivim. Osim toga, potrebno je izbjegavati izravno sunčevo zračenje i dugotrajno zračenje jakim svjetlom, što može spriječiti bledanje rukopisa i žutiranje papira zbog starenja.
2. - Što? Standardno gomilanje i postavljanje kako bi se izbjeglo oštećenje vanjskim pritiskom
Kopirni papir bez ugljika je osjetljiv na pritisak. Pravo skladištenje je ključno za očuvanje njegove glavne kopije. Za vrijeme skladištenja mora se postaviti ravnomjerno i uredno na stablo s umjerenom visinom na stablu. Ne smiju se pojavljivati prekomjerni pritisci iz gornjih slojeva. Dugo trajanje teškog gomilanja može prijevremeno razbiti unutarnje mikrokapsule papira, što izaziva nenamjeran, nepravilan spontani razvoj boje i narušava normalne performanse tiskanja. U međuvremenu je zabranjeno slučajno savijanje, stiskanje ili savijanje plahti. Uvijek držite papir ravnim i urednim. Preporučujemo da se proizvod čuva na suvim drvenim ili metalnim policama. Udaljivanje od neposrednog kontakta s podovima i zidovima kako bi se spriječilo apsorpciju vlage, rast plijesni i nepovratno smanjenje kvalitete.
3. Slijedi sljedeće: Izolujte štetne tvari i izbjegavajte kemijske reakcije
Tijekom skladištenja, papir za kopiranje bez ugljika mora biti potpuno izoliran od različitih kemijskih tvari, uključujući kiseline, alkalne tvari, rastvarače, nestabilna ulja i dezinfekcijske tvari. Ove opasne tvari lako mogu izazvati kemijske reakcije s posebnim premazom na papir bez ugljika. Takve reakcije postupno će uzrokovati bledanje rukopisa, promjenu boje papira i trajno kvarenje premaza, što direktno uništava kopijski učinak papira i čini poslovne dokumente neupotrebljivim. Osim toga, nikada ne pohranjujte papir bez ugljika zajedno s vlažnim proizvodima, korozivnim materijalima ili raznim dnevnim potrebama. Od vitalnog je značaja osigurati neovisni, čist i posvećen prostor za skladištenje kako bi se zaštitila originalna kopijska učinkovitost papira.
4. - Što? Uređeno skladištenje i pravovremeno zapečaćivanje kako bi se osigurala upotrebljivost serije
U skladu s člankom 1. stavkom 2. točkom (a) Uredbe (EZ) br. 726/2009 Komisija je odlučila o uvođenju mjera za utvrđivanje mjera za utvrđivanje mjera za utvrđivanje mjera za utvrđivanje mjera za utvrđivanje mjera za utvrđivanje mjera za utvrđivanje mjera za utvrđ Za brzu pronalaženje i učinkovito upravljanje zaliha na svakom stupcu treba staviti jasne oznake za razvrstavanje. Na etiketi moraju biti navedene potpune informacije, uključujući oznaku proizvoda, broj serije, datum proizvodnje i podsjetnik o trajanju trajanja, kako bi se osoblju skladišta pomoglo razlikovati različite robu na prvi pogled i spriječiti pogreške u miješanju serija. Ako je primjerak otvaran, u slučaju otvaranja, potrebno je ponovno zapečati originalnu ambalažu kako bi se spriječilo izlaganje vlage i prašine u zraku i spriječilo dugotrajno izlaganje atmosferi. Ako se originalna ambalaža ne može potpuno zatvoriti, sve rastrgane folije za pakovanje treba zamijeniti novim vlažnootpornim materijalima za pakovanje. Također savjetujemo strogo usvajanje principa "prvi u, prvi van" (FIFO) za potrošnju zaliha. Time se izbjegava dugotrajno skladištenje velikog broja papira, što može postupno smanjiti performanse prikaza boja i ugroziti kvalitetu kopiranja. U skladu s člankom 21. stavkom 1., člankom 21. stavkom 2.
- Pet. Izbjegavajte dugotrajno visoko temperaturno okruženje
Ne pohranjujte papir bez ugljika u visoko-temperaturnom okruženju, uključujući područja u blizini grijanja, ventilacija u klima uređajima i radionica na visokoj temperaturi. Također se treba izbjegavati izravno toplinsko zračenje. U prostoru za skladištenje držite stabilnu temperaturu i udaljite ga od sunčeve svjetlosti koja ulazi kroz prozore. Utrajne visoke temperature znatno će ubrzati starenje unutarnjih mikrokapsula unutar papira. To smanjuje osjetljivost na prikaz boja, čini kopirani rukopis slabim i mutnim, te ozbiljno narušava ukupnu učinkovitost korištenja, kao i dugoročno skladištenje štampanih poslovnih dokumenata. Čak i privremeni nagli porasti temperature mogu uzrokovati prijevremeno puknuće mikrokapsula, što uzrokuje nenamjerne mrlje i promjenu boje pozadine na listovima papira prije stvarne uporabe.
Odluka Komisije
Kao nužna uredska potrošnja za poslovnu cirkulaciju poduzeća i arhiviranje dokumenata, kvaliteta i skladištenje
upravljanje NCR papirom ne može se ignorirati. Izbor kvalificiranog, moćnog i prilagođenog profesionalnog proizvođača kopiranja bez ugljika je pretpostavka za osiguranje kvalitete proizvoda, a standardizirano svakodnevno upravljanje skladištenjem ključno je za puno korištenje performansi kopiranja bez ugljika i produženje trajanja.
U skladu s člankom 3. stavkom 2. stavkom 3. točkom (a) Uredbe (EZ) br. 1225/2009 Komisija je odlučila da se u skladu s člankom 3. stavkom 3. točkom (b) Uredbe (EZ) br. 1225/2009 odredi da se odluka o uvođenju proizvoda iz članka 1. stavka 1. točke (c) Uredbe (EZ Može učinkovito smanjiti troškove potrošnje, izbjeći rizike od poništenja dokumenta i poboljšati učinkovitost upravljanja poslovnim i poslovnim dokumentima.