Чак и висококвалитетни копијски папир без угљеника ће имати разне дефекте квалитета као што су ненамерно аутоматско развијање боје, постепено бледење ручног писања, жутовање листа и крхко оштећење ако се чува у неисправним условима складиштења. Неприкладна температура, влажност, спољашњи притисак или хемијска контаминација могу изазвати ове нежељене проблеме, који директно уништавају ваше штампане обрасце и податке. Научно и стандардно складиштење може ефикасно продужити трајање папира, гарантовати стабилну реакцију боја, одржати копирани рукопис јасним и читавим и сачувати дугорочну ваљаност важних пословних докумената. Потпуне стандардизоване смернице за складиштење су наведене следећи:
1.Строго контролисана складиштена средина: сува и сенка и константна температура
Влажност је највећи фактор који утиче на квалитет
угледни копијски папир - Да ли је то истина? Мора се чувати у
суво, проветрено и хладно окружење , избегавање дуготрајне влаге, кише и увлачења воде. Оптимална влажност складиштења контролисана је на 40%-60%, а околна температура одржавана је на 18-25°C. Превише висока влажност ће довести до тога да папирна премаза апсорбује влагу и изазове аутоматски развој боје, што ће резултирати неважећим пражним папиром; прекомерно суво окружење ће учинити папир крхким и лако раскиданим. Поред тога, неопходно је избегавати директну сунчеву светлост и дуготрајно зрачење јаким светлом, што може спречити блеђење рукописа и пожељлање папира.
2. Уколико је потребно. Стандардно спајање и постављање како би се избегло оштећење спољашњим притиском
Угледни папир је осетљив на притисак. Правилно складиштење је од кључног значаја за очување његове основне копирачке перформансе. Током складиштења, мора бити постављен равно и уредно спаљен са умереном висином спаљања. Превишег тешког притиска са горњих слојева треба строго избегавати. Дуготрајно тешко спајање може прерано разбити унутрашње микрокапсуле папира, изазивајући ненамерни, неправилан спонтан развој боје и уништавајући нормалне перформансе штампе. У међувремену, забрањено је случајно савијање, стицање или савијање листова. Увек држите папир равном и уредном. Препоручујемо да се производ чува на сувим дрвеним или металним полицама. Држите га подаље од директног контакта са подом и зидовима како бисте спречили апсорпцију влаге, раст плесне и неповратно погоршање квалитета.
3. Уколико је потребно. Изолирајте штетне супстанце и избегавајте хемијске реакције
Током складиштења, копијски папир без угљеника мора бити потпуно изолован од различитих хемијских супстанци, укључујући киселине, алкалије, растварачи, летућа уља и дезинфекционе средства. Ове опасне супстанце могу лако изазвати хемијске реакције са посебним премазом на бекарбоновом копирању папира. Такве реакције постепено ће изазвати бледење рукописа, пробој папира и трајно оштећење премаза, што директно уништава ефекат копирања папира и чини пословне документе неисправним. Осим тога, никада не чувајте копирајући папир без угљеника заједно са влажним производима, корозивним материјалима или различитим свакодневним залихама. Од виталног је значаја да се организује независан, чист и посвећен простор за складиштење како би се заштитила оригинална копијска перформанса папира.
4. Уколико је потребно. Склађење у степену и благовремено запечатање како би се осигурала употребљивост партије
Препоручује се да се примењује разредено складиштење у складу са спецификацијама, моделима и производњским серијама копирања без угљеника. На сваки куп треба да се налепну јасно означене етикете класификације за брзо излажење и ефикасно управљање инвентаром. На етикетама треба да се налазе потпуне информације, укључујући код производа, број партије, датум производње и подсећање о трајању трајања да би се запосленима складишта омогућило да разликују различите робе на један поглед и спрече грешке мешања партије. У случају отворена рол или листова копирања без угљеника, одмах поново запечатите оригиналну амбалажу како би се блокирала влага и прашина у окружном ваздуху и спречила продужена излагање атмосфери. Ако се оригинална паковања не може потпуно затворити, све растргнуте пликове паковања треба заменити новим влагоотпорним материјалима за упаковање. Такође саветујемо строго усвајање принципа "прво у, прво иза" (ФИФО) за потрошњу залиха. То спречава дуготрајно складиштење букале, што може постепено смањити перформансе приказивања боја и угрозити квалитет копирања. Редовни прегледи ротације залиха треба да буду планирани како би се пратио трајање складиштења папира и унапред уклоњено истекло залихе.
5. Појам Избегавајте дуготрајно окружење са високом температуром
Не чувајте копирајући папир без угљеника у окружењу са високом температуром, укључујући и подручја близу опреме за грејање, климатизаторских прозорца и радионица са високом температуром. Такође треба избегавати директно топлотно зрачење. Температура складиштења треба да буде стабилна и да се од ње не избацује сунчева светлост кроз прозор. Утврђене високе температуре ће у великој мери убрзати старење унутрашњих микрокапсула у папиру. То смањује осетљивост на боје, чини копирани рукопис слабим и нејасним, и озбиљно смањује укупну ефикасност коришћења, као и дуготрајну трајност складиштења ваших штампаних пословних докумената. Чак и привремени оштри температурни скокови могу изазвати прерано пуцање микрокапсула, изазивајући непредвиђене мрље и промјетање боје позадине на листовима папира пре стварне употребе.
Закључак
Као неопходна канцеларијска потрошња за пословну циркулацију предузећа и архивирање докумената, квалитет и складиштење
управљање НЦР папиром не може се игнорисати. Избор квалификованог, моћног и прилагођеног професионалног произвођача копираног папира без угљеника је претпоставка за осигурање квалитета производа, а стандардизовано свакодневно управљање складиштењем је кључ за пуну игру у перформанси копираног папира без угљеника и продужење трајања.
Предприятија треба да успоставе стандардизоване механизме за управљање набавком и складиштењем, да изабере квалитетне оригиналне папирове производе и да сарађују са поузданим произвођачима за дугорочно стабилно снабдевање. Може ефикасно смањити трошкове потрошње, избећи ризике од неважења докумената и побољшати ефикасност управљања пословним канцеларијом и пословним документима.