Нүүрсөрхийт хуудас: Мэргэжлийн хадгалах заавар

Төдийхүүр өндөр чанарын карбон хүрээлэнгүй хуудас ч бүүр хүндрүүлсэн нөхцөлд хадгалагдвал үүн дотроо үүрдчилан өнгөрч, бичиг нь цаягдаж, хуудас нь шарлаж, хугарч гэмтэж, олон төрлийн чанарын дутагдалд орж болой. Давхардмуйн температур, чийглэг, гадаад даралт юм уу химийн бохирдмуйн нөлөөлөл бүүр ийнхүү хүсэгдэхгүй асуудлыг үүсгэж, хэвлэсэн хуудаснуудыг, бүртгэлүүдийг шууд газардуулж болой. Шинжлэхүүн ба стандартизирован хадгалалт нь цаасны үйлчилгээний хугацааг үнэнхүү уртасгаж, өнгөн реаксийн тогтвортой байдлыг хангаж, бичиг нь тод ба уншигдмуйн байдлыг хадгалаж, чухал бизнесийн бүртгэлүүдийн урт хугацааны хүчинтэй байдлыг хадгалаж болой. Бүтнэд стандартизирован хадгалалтын зааврууд доор жагсаасан:

Хуурхай нь нүүрстөрөгчгүй хувийн цаас -н чанарыг хамгийн их нөлөөлөх хүчин зүйл мүйн. Түүнийг хуурай, салхилаг, хүйтэн орчинд хадгалмуйн , урт хугацааны чийглэг, бүрхүүл, усны нөлөөллөөс саарч. Хадгалах үед хамгийн тохиромжтой чийглэг нь 40%-60% бөлөө, агаарын температур 18-25℃ бөлөө. Хэт их чийглэг цаасны давхарга ус шингээж, автоматаар өнгө үүсгэх үзэлд шүүрхүүл, хоосон цаас хүчинтэй бус болой. Хэт хуурай орчин цаасыг хатуу, тасрахад хялбар болгой. Гэтэл шууд нарны гэрлэл, урт хугацааны хүчтүү гэрлэл нь бичигдсэн үсгийн үнжил, цаасын үлдмүүр хөхрөлтөөс саарч.

Нүүрсөрхөг хуудас даралтад майхан. Түүний үндсэн хуудас хуудас хийх чадварыг хадгалахын тулд зөв хадгалалт онцгой чухал. Хадгалалтын үед түүнийг талбай дээр тавих, цэвэрхэн босгох, дундаж өндөрт босгох шаардлагатай. Дээд давхаргуудын хэт тунхаг даралтыг бүрмөсөн хориглох ёстой. Урт хугацааны хэт тунхаг босгох нь хуудасны дотоод жижиг бөмбөлгүүдийн урьдчилан сүйрэхүүдийг үүсгэж, хүсэлгүй, дүрсгүй өнгөнүүр үүсгэж, хэвийн хэвлэлтийн чадварыг газар доорхон хийж үр дүнг муудуулж болой. Мөн хуудасныг санамсаргүй нугалж, шахаж, нугалж хүртэл хориглох ёстой. Хуудасныг үргэлж талбай дээр тавих, цэвэрхэн барих ёстой. Бид бүтээдлийг хуурай модон юм уу металлический шүүрт хадгалахыг зөвлөж буй. Чийг шингэх, хүүр үүсэх, чанарын үүрд үл хөрвөх муудалт үүсэхийн улмаас шүүрт хуудасныг шал, хана гэх мэт гадаргуудаас хол держать ёстой.

Хадгалах үед харандаа бүхий цаасыг хүчил, суурь, уусгагчид, хөнгөн цутгамуйн тос, дезинфицирующий бодис гэх мэт химийн бүх төрлийн бодисоос бүрдүүлэн тусгаарлах ёстой. Эдгээр аюултай бодисууд харандаа бүхий цаасын тусгай давхарга дээр химийн урвалд орж, гар бичмүүл нь цаях, цаасын өнгө өөрчлөгдөх, давхарга үүрд үйлдэх чадвараа алдах зэрэг үзэгдэлд шуурхай хүргэд. Түүн дотроо бизнесийн баримт бүтээлсүүл болойн хуулбарлалтын үр дүнг шууд муудуулж, баримт бүтээлсүүл ашиглаж болойнгүй болгож өгд. Гэтэл харандаа бүхий цаасыг чийгт бараа, идэштүүл бодис, өөр өөр төрлийн өдөр тутмын бараа хамт хадгалж болойнгүй. Цаасын анхны хуулбарлалтын чадварыг хамгаалахын тулд тусгаарлан, цэвэр, зөвхөн түүнд зориулж хадгалалтын газар бүрдүүлэх нь онцгой чухал.

Без үзүүрт хуудасны техникийн шаардлагууд, загварууд, үйлдвэрлэлийн партийн дагуу түвшинт санах ойн системийг хэрэгжүүлэх нь зөвлөмүүр. Хурдан хайрхалын хувьд ба үр дүнтэй нөөц удирдлагын хувьд бүх хуудасны цуглуулманд тод ангилалын шүлгүүдийг бүрдүүлэх ёстой. Шүлгүүд нь бүх мэдээллийг агуулж, тухайлбал: бүтээдийн код, партийн дугаар, үйлдвэрлэлийн огноо, хадгалуур хугацааны сануулга гэх мэт. Түүнээс складын ажилтнууд ялгаатай бүтээдүүдийг нүдний урд нь таниж, партийн холимог алдааныг саархуулж чадна. Нээсэн без үзүүрт хуудасны рулонууд эсвэл хуудаснуудын хувьд анхны савханыг хурдан дахин хаалт хийж, агаарын чийг, тоосыг саархуулж, урт хугацааны агаарт үлдээхийг саархуулж чадна. Анхны савханыг бүтнэд нь хаалт хийж чадахгүй тохиолдолд, тасарчихсон савханы плёнкыг шинэ чийгтүүшгүй бүрхүүрт материалд солих ёстой. Бид нөөц хэрэглэлд «хамгийн түрүүнд орж, хамгийн түрүүнд гар» (FIFO) зарчмыг хатуу баримтлахыг зөвлөмүүр. Түүнээс том хэмжээний хуудасны урт хугацааны нөөцлөл нь үлдмүүр, ийнхүү өнгөнүүдийн дүрслэлд постепенно муудалт үүсмүүр, хуудасны хуудас хуудас дүрслэлд чачирхуулга үүсмүүр. Хуудасны хадгалуур хугацааг хяналт тавих, хадгалуур хугацаа дуусажхүйцсэн нөөцүүдийг урьдчилан хасах зорилюудад регуляр нөөц солилцооны шалгах ажилуудыг төлөвлөмүүр.

Хүчилтгүй хуудасны хуудаснуудыг өндөр температурт орчинд, түүнд дулааны төхөөрөмжүүдийн ойр, кондиционерийн салхинуудын ойр, өндөр температурт үйлдвэрлэлийн газруудад хадгалах нь хориотой. Шууд дулааны цацрагт үлдээх нь мөн хориотой. Хадгалалтын бүсний температурыг тогтмол байлгаж, цонхны шил дээрх нараны гэрлээс хол байлгаж. Урт хугацааны өндөр температур хуудасны доторх жижиг капсулуудын ахархайшлыг их хурдасгана. Түүн дагаад өнгөнүүдийн дүрслэлд майхан чулуунд хүртүүлэлт бүүр суларч, бичиг-бүтээлд бичсэн гар бичмүүд тодгүй, дүрсгүй болой, нийт ашиглалтын чанар мөн хаптаг хуудасны урт хугацааны хадгалалтын хугацаа хүнд хэмжээнд муудой. Доромжилтгүй үеийн түргэн температурт өөрчлөлтүүд мөн жижиг капсулуудын үлдэшгүй хагарахыг дуудой, хуудасны хуудаснууд дээр ашиглалт үлдсэн үед тааралдахгүй зүйлс, хүнд хэмжээнд үлдсэн дүрсгүй бүрхүүл үүсгөй.

Бизнес-бүртгэлийн үйл ажиллагаа ба документын бүртгэлд шаардлагатай бүртгэлийн хэрэгсэл бүлгийн чанар ба хадгалалт нЦР хуудасны удирдлага хаягдмүүрт бүүрдүүлж. Чанартай, хүчирхүүл, хүндрүүлсэн харандаа бүхнүүрт цаасын үйлдвэрлэгч сонгох нь бүртгэлийн хэрэгсэл чанарыг хангах үндэс, стандартын дагуу өдөр тутмын хадгалалтын удирдлагын хүчирхүүл бүүрдүүлж, харандаа бүхнүүрт цаасын ажиллалтын чанарыг бүүрдүүлж, үйлдлийн хугацааг уртасгаж.

Аж ахуйн нэгжүүд нь стандартжуулсан худалдан авах, хадгалах удирдлагын механизм бүүрдүүлж, өндөр чанарын анхны хуудасны бүтээгдхүүнийг сонгож, найдвартай үйлдвэртнүүдтэй урт хугацааны тогтвортой нийлүүлэлт хийж, хэрэглээсүүдийн зардлыг үр дүнтэй бүүдүүлж, бичиг хуудасны хүчингүй болж, хоосонд орж үлдэх аюулд үлдэхгүй, аж ахуйн нэгжүүдийн бичиг хуудасны удирдлагын үр дүнтэй бүүдүүлж, ажилтны бичиг хуудасны нийт ашиглалтын чанар ба урт хугацааны хадгалалтын хугацаа мөн мууддаг.