Как да изберете подходящия размер на етикета за пратка (практическо ръководство за търговци)

Ако управлявате онлайн магазин или подготвяте поръчки от склад, принтерът за етикетки на бюрото ви е едно от нещата, които преставате да забелязвате след една седмица. Той просто работи. Но първия път, когато поръчате празни термични етикетки и получите грешен размер, веднага го забелязвате. Грешният размер означава, че принтерът няма да ги подава правилно, баркодът ще излезе твърде малък за сканиране или етикетката ще надвисне над ръба на кутията и превозвачът ще я отхвърли.

Занимавам се с етикети и термична хартия от известно време и най-често задаваният въпрос не е свързан с принтерите. Той е за размера. Обикновено хората са изненадани, че няма един-единствен правилен отговор, затова нека всъщност разгледаме какъв размер етикетка за изпращане ви е необходим и защо.

За повечето пратки стандартният размер е 4x6, и има добра причина за това. Това е размерът, който съответства на стандартните формати за етикети, използвани от USPS, UPS, FedEx и DHL. Когато закупите термичен принтер за етикети, той е проектиран специално за етикети с размер 4x6. Баркодът има достатъчно място, за да бъде четен ясно, блокът с адреса остава четлив, а етикетът лежи плоско върху кутията, без да се завива около ъгъла и да се отлепва по време на транспортиране.

Ако не сте сигурни откъде да започнете, започнете оттук. Според моя опит етикетите с размер 4x6 покриват приблизително девет от десет реални ситуации при изпращане. Това не е точна статистика, а просто наблюдението ми сред както малки продавачи, така и по-големи дистрибутори.

Има случаи, при които етикетът 4x6 е прекалено голям. Ако изпращате малки, плоски предмети в полиетиленови пликчета — дрехи, книги, малки части — етикетът може да се огъне над ръба или да изглежда прекалено голям върху миниатюрна торбичка. Много търговци в тази ситуация преминават към етикети 4x4. Те все още добре побират баркода и адреса за вътрешни пратки в страната, а разходът на етикети по поръчка е по-нисък.

Някои хора използват и етикети 4x3 или дори 3x5 за вътрешна работа в склада — например за етикетиране на рафтове или за документи за подбор. Тези етикети не са истински транспортни етикети, а етикети за проследяване. Стои си здраво да ги разграничавате в ума си, тъй като изискванията към тях са различни.

Клиенти са ме питали за етикети 6x8 или още по-големи, защото са смятали, че по-големият етикет изглежда по-професионален. Това не помага. По-големият етикет струва повече, ролките свършват по-бързо, а празното пространство не оказва никакво влияние върху превозвача. Важната е размерът, който системата на превозвача действително очаква. Допълнителната хартия не подобрява сканирането нито ускорява доставката.

Тук хората често се объркват, а това има по-голямо значение от размера. Термичният етикет не е просто наклейка. Той е покрит със специално покритие, благодарение на което принтерът може да „изгори“ изображението директно върху него, без мастило или тонер. Ако отпечатате транспортен етикет върху обикновена хартия с обикновен струйно-мастилов принтер и го залепите на кашон, той няма да издържи — мастилото се размазва под дъжда, а баркодът избледнява напълно за около седмица.

Съществуват два типа термични материали и познаването на разликата между тях ви спестява лоша поръчка. Директно термичните етикети са тези, които повечето малки търговци използват с компактен принтер. Те са идеални за транспортни етикети, които остават на кашон в продължение на няколко седмици. При термичния трансфер се използва лента и етикетите издържат години, затова складовете и всички, които съхраняват етикети дълго време, избират този метод. За обикновени електронни търговски доставки директно термичните етикети обикновено са напълно достатъчни и освен това са по-евтини.

Когато купувате термични етикети от производител, не обръщайте внимание само на размера. Проверете диаметъра на сърцевината — отвора в средата на ролката — защото той трябва да съответства на вашия принтер, обикновено 1 или 3 инча. Проверете диаметъра на ролката, за да се побере в слота на машината. И проверете самия материал: ако етикетите се съхраняват в горещ склад или се изпращат във влажни региони, основен хартиен материал може да се изкриви или лепилото да загуби адхезията си още преди етикетът да бъде използван.

Един детайл, който хората често пропускат, е броят етикети на ролка. Два доставчика могат да предлагат това, което и двамата наричат „4x6“, като единият дава 250 етикета на ролка, а другият — 500. Един и същи размер на опаковката, но различен брой. Погледнете този брой, преди да сравнявате цената на ролка, иначе ще си помислите, че сте получили изгодна сделка, която всъщност не е такава.

Голяма част от това зависи от това от кого купувате. Добър производител на етикети за пратки ще ви попита какъв принтер притежавате, преди да ви продаде етикети, тъй като това определя диаметъра на сърцевината и съвместимостта с ролките. Ако доставчикът никога не ви зададе такъв въпрос, това трябва да се приеме като малък червен флаг. Освен това той трябва да е готов да ви изпрати пробен лист предварително. Етикетите са един от онези продукти, при които пробата струва на доставчика няколко цента, но може да ви спести цяла ролка загубени запаси, ако лепилото или покритието не са подходящи за вашия принтер.

Ако все още сте нерешителни, изберете директно термични етикети 4x6 от доставчик, който ви пита за вашия принтер и изпраща проби. Използвайте формат 4x4 само ако изпращате предимно малки, плоски предмети в пощенски пликчета. Това обхваща основната част от нуждите ви. Винаги можете да направите корекции при следващата поръчка — след като изразходвате цяла ролка, ще знаете точно какво работи най-добре за вашата конфигурация.