Neu ban quan ly cua hang truc tuyen hoac dong goi don hang tu kho, may in nhan nhan tren ban lam viec la mot trong nhung thu ban se khong con chu y sau mot tuan. No chi viec hoat dong nhu binh thuong. Nhung lan dau tien ban dat mua nhan nhiet trong suot va nhan sai kich co, ban se nhan ra ngay lap tuc. Kich co sai co nghia la may in se khong keo nhan dung cach, ma vach se qua nho de quet, hoac nhan chong len canh hop va dich vu van chuyen tu choi nhan.
Toi da lam viec trong linh vuc nhan va giay nhiet trong mot thoi gian dai, va cau hoi toi nghe nhieu nhat khong phai ve may in. Ma la ve kich co. Nguoi ta thuong bat ngo khi khong co mot dap an duy nhat, nen hay cung xem xet ky kich co nhan van chuyen nao ban can va tai sao lai nhu vay.
Kich co ma tat ca moi nguoi deu su dung: 4x6 inch
Đối với phần lớn việc vận chuyển, nhãn kích thước 4x6 là lựa chọn mặc định, và điều này có lý do chính đáng. Đây là kích thước phù hợp với các định dạng nhãn tiêu chuẩn do USPS, UPS, FedEx và DHL sử dụng. Khi bạn mua máy in nhãn nhiệt, thiết bị được thiết kế để hoạt động chủ yếu với nhãn kích thước 4x6. Mã vạch có đủ không gian để quét rõ ràng, khối thông tin địa chỉ vẫn dễ đọc, và nhãn dán phẳng trên thùng hàng mà không bị cuốn quanh góc hay bong tróc giữa chừng trong quá trình vận chuyển.
Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy bắt đầu từ đây. Theo kinh nghiệm của tôi, nhãn 4x6 đáp ứng khoảng chín trên mười tình huống vận chuyển thực tế. Con số này không phải thống kê chính xác, mà chỉ là điều tôi thường xuyên quan sát thấy ở cả những người bán lẻ nhỏ lẫn các nhà phân phối quy mô lớn.
Có những trường hợp kích thước 4x6 là quá lớn. Nếu bạn vận chuyển các mặt hàng nhỏ, phẳng trong bao bì poly mailer — như quần áo, sách, linh kiện nhỏ — nhãn dán có thể bị gấp đè lên mép hoặc trông quá cỡ trên một chiếc túi nhỏ. Nhiều người bán trong tình huống này chuyển sang dùng nhãn 4x4. Kích thước này vẫn chứa đủ mã vạch và địa chỉ để vận chuyển nội địa, đồng thời giúp giảm lượng nhãn hao phí cho mỗi đơn hàng.
Một số người còn dùng nhãn 4x3 hoặc thậm chí 3x5 cho công việc nội bộ trong kho — như nhãn kệ, phiếu chọn hàng, và các loại tương tự. Những nhãn này không phải nhãn vận chuyển mà là nhãn theo dõi. Nên phân biệt rõ hai loại này trong đầu, vì yêu cầu kỹ thuật của chúng khác nhau.
Lớn hơn chưa chắc đã tốt hơn
Tôi từng gặp khách hàng yêu cầu nhãn 6x8 hoặc lớn hơn vì họ nghĩ nhãn lớn trông chuyên nghiệp hơn. Thực tế không phải vậy. Nhãn lớn hơn tốn nhiều chi phí hơn, cuộn nhãn hết nhanh hơn, và phần diện tích trống thừa chẳng mang lại lợi ích gì cho đơn vị vận chuyển. Kích thước quan trọng nhất là kích thước mà hệ thống của đơn vị vận chuyển thực sự yêu cầu. Việc nhét thêm giấy vào chẳng giúp việc quét mã nhanh hơn hay giao hàng nhanh hơn.
Giấy nhãn nhiệt so với giấy nhãn thông thường
Đây là điểm khiến nhiều người nhầm lẫn, và điều này quan trọng hơn cả kích thước. Nhãn nhiệt không chỉ đơn thuần là một miếng dán. Loại giấy này được phủ một lớp đặc biệt để máy in có thể đốt trực tiếp hình ảnh lên bề mặt mà không cần mực hay bột mực. Nếu bạn in nhãn vận chuyển trên giấy thông thường bằng máy in phun mực thông thường rồi dán lên thùng hàng, nhãn sẽ không bền — mực sẽ lem khi gặp mưa và mã vạch sẽ phai dần đến mức không còn đọc được sau một tuần.
Có hai loại vật liệu nhiệt, và việc hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng giúp bạn tránh đặt nhầm hàng. Nhãn nhiệt trực tiếp là loại mà đa số người bán nhỏ thường dùng cùng với máy in cỡ nhỏ. Loại nhãn này rất phù hợp cho nhãn vận chuyển dán trên thùng hàng trong vài tuần. Công nghệ in nhiệt gián tiếp sử dụng băng mực và có độ bền lên tới nhiều năm, vì vậy kho bãi và bất kỳ ai cần lưu trữ nhãn trong thời gian dài đều chọn phương pháp này. Đối với vận chuyển thương mại điện tử thông thường, nhãn nhiệt trực tiếp thường là đủ, đồng thời chi phí cũng thấp hơn.
Những điều cần kiểm tra trước khi đặt hàng
Khi bạn mua nhãn nhiệt từ một nhà sản xuất, đừng chỉ nhìn vào kích thước. Hãy kiểm tra kích thước lõi — lỗ ở giữa cuộn nhãn — vì kích thước này phải phù hợp với máy in của bạn, thường là 1 inch hoặc 3 inch. Kiểm tra đường kính cuộn nhãn để đảm bảo nó vừa khít với khe cắm trên thiết bị. Đồng thời, kiểm tra chính vật liệu nhãn: nếu nhãn được lưu trữ trong kho nóng hoặc vận chuyển tới các khu vực ẩm ướt, loại giấy thông thường có thể cong vênh hoặc keo dán có thể giảm độ bám dính ngay cả trước khi nhãn được sử dụng.
Một chi tiết mà nhiều người bỏ qua là số lượng nhãn trên mỗi cuộn. Hai nhà cung cấp có thể cùng bán sản phẩm mang tên "4x6", nhưng một bên cung cấp 250 nhãn/cuộn còn bên kia cung cấp 500 nhãn/cuộn. Kích thước hộp giống nhau, nhưng số lượng khác nhau. Hãy xem kỹ con số này trước khi so sánh giá trên mỗi cuộn, nếu không bạn sẽ tưởng mình nhận được ưu đãi trong khi thực tế thì không phải vậy.
Hợp tác với nhà sản xuất nhãn vận chuyển
Phần lớn điều này phụ thuộc vào nơi bạn mua hàng. Một nhà sản xuất nhãn vận chuyển đáng tin cậy sẽ hỏi bạn đang sử dụng máy in nào trước khi bán nhãn, bởi vì điều đó xác định kích thước lõi và độ tương thích của cuộn nhãn. Nếu nhà cung cấp không bao giờ hỏi, hãy coi đó là một dấu hiệu nhỏ đáng nghi ngờ. Họ cũng nên sẵn sàng gửi mẫu tờ nhãn trước. Nhãn là loại sản phẩm mà việc gửi mẫu chỉ tốn họ vài xu nhưng có thể giúp bạn tránh lãng phí cả cuộn nhãn nếu keo dán hoặc lớp phủ không phù hợp với máy in của bạn.
Nếu bạn vẫn còn phân vân, hãy chọn nhãn nhiệt trực tiếp kích thước 4x6 inch từ nhà cung cấp biết hỏi về máy in của bạn và sẵn sàng gửi mẫu. Chỉ chuyển sang kích thước 4x4 inch nếu bạn chủ yếu vận chuyển các mặt hàng nhỏ, phẳng trong bao bì thư. Như vậy là đã đáp ứng phần lớn nhu cầu. Bạn luôn có thể điều chỉnh cho đơn hàng tiếp theo — sau khi đã dùng hết một cuộn đầy, bạn sẽ biết chính xác sản phẩm nào phù hợp với hệ thống của mình.
Tin nóng
EN
