Jos sinulla on verkkokauppa tai pakkaat tilauksia varastosta, pöytätason etikettitulostin on yksi niistä asioista, joihin et enää kiinnitä huomiota viikon kuluttua. Se vain toimii. Mutta ensimmäisen kerran, kun tilaat tyhjiä lämpöetikettejä ja valitset väärän koon, huomaat asian heti. Väärä koko tarkoittaa, että tulostin ei syötä niitä oikein, viivakoodi tulee liian pieneksi skannattavaksi tai etiketti ulottuu laatikon reunan yli ja kuljetusyritys hylkää sen.
Olen ollut etiketti- ja lämpöpaperialalla jo jonkin aikaa, ja usein kuulemani kysymys ei liity tulostimiin. Se liittyy kokoont. Ihmiset ovat yleensä yllättynyt siitä, ettei ole yhtä oikeaa vastausta, joten käydään läpi, mikä koko lähetysetiketti sinun tarvitsee ja miksi.
Se, jota kaikki lopulta käyttävät: 4 x 6 tuumaa
Suurimmassa osassa lähetyksiä oletuskoko on 4x6 tuumaa, ja siihen on hyvä syy. Se on koko, joka sopii yleisesti käytettyihin merkintätarramuotoihin, joita käyttävät USPS, UPS, FedEx ja DHL. Kun ostaa lämpötilamerkintätarrakoneen, se on suunniteltu juuri 4x6-tarrakoon käyttöön. Viivakoodilla on riittävästi tilaa selkeään skannaukseen, osoitealue pysyy luettavissa ja tarra asettuu tasaisesti laatikkoon ilman, että se kääntyy kulman yli tai irtoaa matkan aikana.
Jos et ole varma, mistä aloittaa, aloita tästä. Kokemukseni mukaan 4x6-koko kattaa noin yhdeksän kymmenestä todellisesta lähetyksestä. Tämä ei ole tarkka tilastollinen luku, vaan vain se, mitä olen havainnut pieniltä myyjiltä suurempiin jakelijoihin asti.
On tilanteita, joissa 4x6 -koko on liiallinen. Jos lähettää pieniä, litteitä tavaroita polyhiilikkipussissa — vaatteita, kirjoja, pieniä osia — tämä voi johtaa siihen, että merkintä taittuu reunan yli tai näyttää liian suurelta pienelle pussille. Monet myyjät, jotka toimivat tällä tavoin, siirtyvät 4x4 -kokoiseen merkintään. Se sisältää edelleen viivakoodin ja osoitteen riittävästi kotimaan postikuljetuksiin, ja jokaisesta tilauksesta kuluu vähemmän merkintäpaperia.
Jotkut käyttävät myös 4x3- tai jopa 3x5-kokoisia merkintöjä sisäiseen varastotyöhön — esimerkiksi hyllymerkintöihin tai nostolappuihin. Nämä eivät ole varsinaisia kuljetusmerkintöjä, vaan seurantamerkintöjä. On hyvä pitää nämä kaksi erillään mielessä, koska niiden vaatimukset eroavat toisistaan.
Olen saanut asiakkailta kyselyjä 6x8 -tai suuremmista merkintöistä, koska he ovat ajatelleet, että suurempi merkintä näyttää ammattimaisemmalta. Se ei auta. Suurempi merkintä maksaa enemmän, rullat loppuvat nopeammin ja tyhjä tila ei tuota mitään hyötyä kuljetusyritykselle. Tärkein koko on se, jonka kuljetusyrityksen järjestelmä todella odottaa. Lisäpaperin pakkaaminen ei paranna skannauksen onnistumista eikä toimitusta nopeuta.
Kuumakäsitelty etiketti vs. tavallinen etikettipaperi
Tässä kohtaa ihmiset usein sekoittavat asiat, ja tämä on tärkeämpää kuin koko. Kuumakäsitelty etiketti ei ole pelkkä tarramainen tuote. Sen pinta on pinnoitettu siten, että tulostin voi polttaa kuvan suoraan siihen ilman mustetta tai toneria. Jos tulostat lähetysetiketin tavalliselle paperille normaalilla inkjet-tulostimella ja kiinnität sen laatikkoon, se ei kestä: muste smeerautuu sateessa ja viivakoodi hämärtyy kokonaan viikossa.
On olemassa kaksi erilaista kuumakäsiteltyä materiaalia, ja niiden erojen tunteminen estää huonon tilauksen. Suorakuumakäsitellyt etiketit ovat niitä, joita useimmat pienet myyjät käyttävät kompaktilla tulostimella. Ne ovat täydellisiä lähetysetiketeille, jotka pysyvät laatikossa muutaman viikon ajan. Kuumakäsitelty siirto käyttää nauhaa ja kestää vuosia, miksi varastot ja kaikki muut, jotka säilyttävät etikettejä pitkäksi aikaa, valitsevat tämän vaihtoehdon. Yksinkertaisiin verkkokauppa-lähetystilanteisiin suorakuumakäsitellyt etiketit ovat yleensä riittäviä – ja ne ovat lisäksi edullisempia.
Mitä tarkistaa ennen tilausta
Kun ostat lämpöetikettejä valmistajalta, älä katso vain kokoja. Tarkista ytimen koko – eli reiän koko kelan keskellä –, koska se täytyy sovitaa tulostimeesi, yleensä 1 tuuma tai 3 tuumaa. Tarkista myös kelan halkaisija, jotta se mahtuu laitteen lokeroon. Tarkista myös itse materiaali: jos etiketit säilytetään kuumassa varastossa tai toimitetaan kosteisiin alueisiin, peruspaperi voi kurtua tai liima voi heikentyä jo ennen kuin etiketti edes käytetään.
Yksi yksityiskohta, jota ihmiset usein unohtavat, on etikettien määrä kelalla. Kaksi toimittajaa voi myydä molemmat niin sanottuja "4x6"-tuotteita, mutta toinen antaa 250 etikettiä kelalla ja toinen 500. Saman kokoinen pakkaus, eri määrä. Katso tätä lukua ennen kuin vertaat hintoja kelaa kohden, muuten luulet saaneesi hyvän tarjouksen, vaikka näin ei olekaan.
Työskentely kuljetusetikettivalmistajan kanssa
Suurin osa tästä riippuu siitä, keneltä ostaa. Hyvä kuljetusmerkintöjen valmistaja kysyy ensin, millaisen tulostimen sinulla on, ennen kuin myy merkintöjä, koska se määrittää ytimen koon ja rullan yhteensopivuuden. Jos toimittaja ei koskaan kysy tätä, pidä sitä pienenä varoitusmerkkinä. Heidän tulisi myös olla valmiita lähettämään ensin näytearkki. Merkintöjä koskeva näyte maksaa heille muutaman sentin ja voi säästää sinulta koko rullan hukkaan käytettyjä merkintöjä, jos liima tai pinnoite ei sovi tulostimeesi.
Jos olet edelleen epävarma, valitse 4x6 -suora lämpötulostusmerkintöjä toimittajalta, joka kysyy tulostimestasi ja lähettää näytteet. Siirry 4x4 -kokoiseen vain, jos lähetät pääasiassa pieniä, litteitä tavaroita postikirjekuorissa. Tämä kattaa suurimman osan tarpeistasi. Voit aina säätää seuraavalla tilauksella – kun olet käyttänyt koko rullan loppuun, tiedät tarkalleen, mikä toimii parhaiten sinun järjestelmässäsi.
Uusimmat uutiset
EN
