Ako vodite online trgovinu ili pakirate narudžbe iz skladišta, štampač na stolu je jedna od onih stvari koje prestanete primjećivati nakon tjedan dana. To jednostavno radi. Ali kad prvi put naručite prazne termološke etikete i pogrešno veličine, primijetite vrlo brzo. Neispravna veličina znači da štampač neće pravilno hraniti, da će barkod biti premali za skeniranje, ili da će se etiketa prekrivati i nosač će je odbaciti.
Već neko vrijeme radim u labelskoj industriji i termalnom papiru, a pitanje koje najviše čujem nije o štampačima. Radi se o veličini. Ljudi su obično iznenađeni da nema jednog pravog odgovora, pa hajde da zapravo prođemo kroz koju veličinu pošiljku etikete trebate i zašto.
Onaj koji svi koriste: 4x6 inča
Za većinu brodova, 4x6 je podrazumevano, i to s dobrim razlogom. To je veličina koja odgovara standardnim formatima etiketa koje koriste USPS, UPS, FedEx i DHL. Kada kupite štampač toplinskih oznaka, 4x6 je ono oko čega je stroj izgrađen. Barkod ima dovoljno prostora za čisti pregled, blok adrese ostaje čitljiv, a oznaka stoji ravno na kutiji bez zavijanja oko ugla i odrizanja usred prijevoza.
Ako niste sigurni gdje početi, početi ovdje. Po mom iskustvu 4x6 pokriva možda devet od deset stvarnih situacija u brodu. To nije precizna statistika, samo ono što stalno vidim među malim prodavačima i većim distributerima.
Postoje slučajevi kada je 4x6 pretjerano. Ako šaljete male, ravne predmete u polipolarnim poštama odjeću, knjige, male dijelove etiketa može završiti preklopljena preko ruba ili izgleda prevelika na malenoj vrećici. Mnogi prodavači na tom brodu padaju na 4x4. Još uvijek drži barkod i adresu. Dobro za domaću isporuku, i manje trošiš etikete po narudžbi.
Neki ljudi također koriste 4x3 ili čak 3x5 za unutarnji rad skladišta etikete za kantu, odabir ulaznica, takve stvari. To nisu zapravo oznake za isporuku, to su oznake za praćenje. Vrijedi držati ih odvojeno u glavi, jer su zahtjevi različiti.
Klijenti su tražili 6x8 ili veće jer su mislili da veća etiketa izgleda profesionalnije. To ne pomaže. Veća etiketa košta više, rulje se brzo istrošile, a prazan prostor ništa ne čini za nosača. Veličina koja je važna je veličina koju nosioci očekuju. Prikrpanje dodatnog papira ne čini skeniranje boljim ili isporuku bržom.
Termalna etiketa protiv običnog papira za etikete
Ovdje se ljudi zbunjuju, i to je važnije od veličine. Termalna oznaka nije samo naljepnica. Prekriven je tako da štampač može zapaliti sliku direktno na njega bez tinte ili tonera. Ako štampate otpremu na običnom papiru sa običnim inkjet štampačem i stavite ga na kutiju, neće izdržati... mastilo se pomakne u kiši i barkod se za tjedan dana poništi.
Postoje dvije vrste toplotnog materijala, a poznavanje razlike štedi vas od lošeg reda. Većina malih prodavača koristi direktne toplinske etikete s kompaktnim štampačem. Savršeni su za otpremu koja živi na kutiji par tjedana. Termalni prijenos koristi traku i traje godinama, zbog čega skladišta i svi koji drže etikete skladištene na duži rok idu tim putem. Za običnu e-trgovinu, direktna toplina je obično dovoljna, i jeftinija je za pokretanje.
Što provjeriti prije narudžbe
Kada kupujete toplinske etikete od proizvođača, ne gledajte samo na veličinu. Provjerite veličinu jezgre rupu u sredini rolne jer mora biti u skladu s vašim štampačem, obično 1 ili 3 inča. Provjerite promjer valjke tako da se uklapa u otvor na stroju. I provjerite sam materijal: ako se etikete nalaze u vrućem skladištu ili šalju u vlažne regije, osnovni papir može se zakrcati ili ljepilo može oslabiti prije nego što se etiketa uopće koristi.
Jedan detalj koji ljudi zanemaruju je broj nalepki po rolci. Dva dobavljača mogu prodavati ono što oboje zovu "4x6" i jedan vam daje 250 etiketa po rulji dok drugi daje 500. Ista veličina kutije, različit broj. Pogledajte taj broj prije nego što uporedite cijenu po rolci, ili ćete misliti da ste dobili posao koji niste.
Rad s proizvođačem oznaka za isporuku
Mnogo toga ovisi o tome od koga kupuješ. Dobar proizvođač etiketa će vas pitati koji štampač imate prije nego vam prodaju etikete, jer to određuje veličinu jezgre i kompatibilnost valjaka. Ako dobavljač nikada ne pita, tretirati to kao malu crvenu zastavu. Također bi trebali biti spremni prvo poslati uzorak. Etike su jedan od onih proizvoda gdje uzorak košta penije i može vam uštedjeti cijelu rulu bacanja ako lepilina ili premaz nije za vaš štampač.
Ako još uvijek sumnjate, koristite 4x6 direktno toplinsko, od dobavljača koji pita za vaš štampač i šalje uzorke. Smanjite na 4x4 samo ako šaljete uglavnom male, ravne stvari u mailersima. To pokriva većinu toga. Uvijek možete prilagoditi sljedeći redoslijed kada ste spalili kroz punu rol, znati ćete točno što radi za vaše postavljanje.